4 этапа открытия капсульного отеля

Капсульный отель: понятие + 3 примера реализованных проектов + 5 достоинств бизнеса для предпринимателя + регистрация бизнеса и производственный план + разбор 5 категорий маркетинговой кампании и расчетная часть бизнеса.

Тяжелые времена требуют радикальных решений. Если рассматривать сферу гостиничного бизнеса – это капсульные отели.

Направление для россиян новое и неизведанное, но для развитых стран Европы и Азии явление в 2020 году рядовое.

В сегодняшней статье мы расскажем в чем конкурентные преимущества капсульных «номеров» + каким образом можно организовать бизнес по территории Российской Федерации с нуля вообще.

Понятие капсульного отеля + достоинства и недостатки формата

Формат является относительно новым не только в рамках России, но и по всему миру. Многие считают капсульные отели – жильем для гиков, но как показывает практика, приоритет такому проживанию отдает все большее число людей.

Первый мини-отель с капсулами был открыт в Осаке. Автором проекта стал К. Куракава. По задумке инженера, созданное пространство должно было решить проблему отсутствия спальных мест в крупных транспортных объектах, таких как аэропорты и вокзалы.

Обратите внимание: общего стандарта по изготовлению отельных капсул в мире на 2020 год не имеется. В каждой стране свои требования и стандарты, большинство из которых носят рекомендационный характер.

Среднестатистический номер в капсульном отеле имеет размеры 2х1х2.3 метров. Заявленных габаритов достаточно для комфортного расположения внутри капсулы одного человека. Расстановка капсул производится в 2 ряда друг на другом. У каждой кабинки имеется дверца + занавеска, обеспечивающая приватность личного пространства клиента.

О достоинствах и недостатках капсульных отелей для рядовых клиентов расскажет таблица ниже.

Преимущества	Недостатки
В сравнении с хостелами, где предоставляется только койка, личное помещение в виде капсулы предоставляет более высокий уровень комфорта.	Ограниченность пространства. Для людей с признаками клаустрофобии подобное помещение для сна не подойдет.
Экономия финансов. Классические гостиницы и даже некоторые хостелы обойдутся дороже снятия на ночь капсульного номера. Для желающих сэкономить деньги на жилье, данный вариант зайдет идеально.	Недостаточная изоляция. Придется слушать все, что происходит за стенками у соседей слева, справа и сверху/снизу.
Почасовой формат оплаты (у большинства) дает возможность не переплачивать и строго контролировать расходную часть на проживание в городе или стране.	Отсутствие санузлов (у части отелей), что еще больше снижает комфорт клиента. Слабая вентиляция и отсутствие окон также не способствуют повышению рейтинга капсул в глазах постояльцев.

Большинство недостатков капсульных отелей можно нивелировать за счет увеличения стартовых инвестиций на разработку, но при слишком большом внимании к комфорту постояльца теряется положительный момент для предпринимателя – экономия средств на запуске бизнеса.

Примеры капсульных отелей в мире:

• Green Plaza Shinjuku

  В 2020 году данный капсульный отель считают самым крупным по миру. На небольшой площади размещено 700+ комнат. Удачное расположение заведения (центральная часть Токио) делает его крайне популярным. Имеется ограничение по полу –в отель допускаются только мужчины;

• «Воздушный экспресс»

  Самый первый в России отель капсульного типа, который был открыт для ожидающих отлета в Шереметьево еще в 2009 году. Оценивая фото номеров, назвать «пристройку» капсульным отелем можно с большой натяжкой. У каждого номера свой душ + туалет, а площадь от 18 метров квадратных;

• Sleepbox Hotel Tverskaya

  Также Московский отель по Тверской. Открылся в 2013 году. Именно его можно считать первым полноценным капсульным отелем в РФ. Спальные номера сделаны по типу кабинок с кроватями и ТВ. Душ + туалет общий на этаже.

Задача капсульных гостиниц – экономия денег постояльцев. Целевой аудиторией заведения являются бюджетные туристы или студенты/сотрудники, прибывшие в город по делам на пару дней или недель. Тенденции 2018-2020 годов свидетельствуют, что спрос на капсулы растет каждые квартал. Среди постояльцев мелькают и люди, которые не готовы переплачивать за мнимые удобства хостелов и дешевых гостиниц с тараканами.

Бизнес-план по запуску капсульного отеля с нуля

Необходимо разделять понятие капсульный отель и мини-гостиница или хостел. Важное требование к формату – технологичность, компактность и приватность постояльца.

Если человеку предложить койку или мелкую комнатку в 8 квадратов и заявить, что это капсульный формат работы заведения, вам рассмеются в лицо. В наше время интернета люди осведомлены по базовым понятиям, и обманывать их нет смысла. Человек только получит негативный отзыв и снизит репутацию своего заведения еще на старте бизнеса.

Достоинства капсульного бизнеса для предпринимателя:

• пассивный заработок с бизнеса в перспективе;
• краткие сроки окупаемости инвестиций;
• адекватные стартовые вложения на организацию дела с нуля, что хорошо подходит для малого бизнеса;
• удобное обслуживание капсул;
• небольшой уровень конкуренции по направлению.

Низкая стоимость проживания – главное оружие маркетинга для данного бизнеса. Если взять во внимание новизну формата и отсутствие четких регуляционных стандартов по разработке мест, фантазия инициатора идеи может сделать из невзрачного места полный эксклюзив. Давайте детальнее рассмотрим каждый из этапов становления бизнеса детальнее.

1) Регистрационные вопросы

Перед нами яркий представитель малого бизнеса, а для такого дела рационально использовать индивидуально предпринимательство с упрощенной системой налогообложения – связка ИП + УСН. Лицензирование проекту не требуется. На улаживание моментов с регистрацией бизнеса уйдет до 3 месяцев.

Инструкция по регистрации представлена в таблице ниже.

№	Шаг	Описание
1.	Метод регистрации	Самостоятельно. Положительно в отношении опыта работы с налоговиками, но придётся тратить личное время на беготню по сборке документации.
		Платно. Уплачиваем по прайсу специализирующейся компании и ожидаем результат не 3 месяца, а 1-1.5.
2.	Выбор ОКВЭД кодов	Если речь только о капсульном отеле, то готовим ОКВЭД 55.1 (работа гостиниц) и 55.2 (работа остальных заведений по временному проживанию).
3.	Сбор документов	Заявление по форме Р21001. На этапе подготовки бумаг заявление не подписывается.
		Квитанция по уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
		Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в количестве 2 экземпляров (для Москвы 3).
		Копия свидетельства ИНН. При его неимении заполняем заявление на получение и отправляем вместе с прочими бумагами по регистрации ИП.
		Оригинал паспорта и фотокопии страниц в 1 экземпляре
4.	Подача бумаг	Ищем отделение по месту жительства
		Передаем пакет бумаг ИФНС сотруднику.
		Ставим подпись в заявлении о регистрации. Обязательно в присутствии сотрудника налоговой службы.
		Получаем на руки расписку о сдаче бумаг на регистрацию ИП.
		Не забыть взять заполненную копию заявления о переходе на УСН.
5.	Получение свидетельства ИП	В указанную дату приходим в отделение и забираем документы по ИП. При себе паспорт + расписка. Сотрудник должен выдать на руки лист по записи ЕГРИП, в котором содержится ОГРНИП. Ситуативно выдается номер и свидетельство ИНН, уведомление об учете в ПФР и присвоении кодов статистики с Росстата.
6.	Постановка на учет по фондам	Если документы не сделали пакетно при регистрации ИП, придется побегать по инстанциям самостоятельно.

Помимо затраченного времени, придется выложить от 800 до 5 000 рублей. В первом случае человек уплачивает исключительно государственную пошлину, но в расширенном варианте участвует расчетный счет, печать и нотариальная доверенность. В сумме оговоренные 3 пункта потянут на 4 200 рублей, плюс/минус 5% в зависимости от курса рубля на момент оформления.

Важно: если человек планирует открыть капсульный отель при аэропорте или вокзале, сроки регистрации увеличатся в 2-3 раза из-за дополнительных согласований.

Отказать в регистрации могут по нескольким причинам – неполный пакет бумаг, ошибки, ранее признанное банкротство ИП или запрет на ведение предпринимательской деятельности со стороны физического лица, на которое оформляется бизнес.

Как закрыть ИП с долгами и без: подробное руководство

2) Производственный план

Где работать, какой график, сколько персонала – эти и другие вопросы при формировании бизнес-плана следует продумывать заранее. Полученные данные будут ориентировочными, но даже так человек сможет на их основании сформировать конечный ценник вхождения в нишу с нуля.

А) Место под капсульный отель

Ориентируемся на целевую аудиторию. Для отелей выгодным считается расположение вблизи аэропортов, вокзалов или в центральной части города. Для капсульных номеров подойдет любой из оговоренных вариантов. Выводы делаются на основании инфраструктуры населенного пункта и уровня конкуренции в гостиничной нише.

Минимальные требования под капсульный отель:

• от 100 квадратных метров пространства непосредственно под спальные кабинки;
• квадратура одной ячейки от 4 метров;
• ресепшен;
• площадь под гардеробную;
• место для размещения индивидуальных шкафчиков;
• душевые + туалет из расчета одной связки на 20 кабинок.

К поиску площадей стоит отнестись с особой внимательностью. Иногда траты на реконструкционные работы съедают до 70% стартового бюджета. Ищите помещения, у которых «коробка» находится в приемлемом состоянии. Пусть аренда будет дороже на пару процентов, — это в разы сэкономит деньги бизнесмена на старте.

Бизнес план гостиницы: подробный финансовый отчет

B) Интерьер + оборудование

Капсульный отель – синоним экономичности, а потому слишком шиковать в интерьерных решениях нет надобности. Приемлемое дизайнерское решение – минимализм, ибо свободного места в капсулах и так немного.

Придется немного попариться только с оформлением общей зоны и ресепшена. Также не уходим от линии минимализма – это и дешево, и красиво. Базовый набор оборудования и мебели для запуска капсульного отеля из 20 спальных мест представлено в таблице ниже.

Наименование	Средняя стоимость (рублей)
Аппарат на кассу	35 000
Оргтехника	50 000
Телевиор	30 000
Гардероб + вешалки	45 000
Меблированние ресепшн	50 000
Постельное	35 000
Туалетные и ванные принадлежности	15 000
	1 200 000
Суммарно:	1 460 000

Не забываем и про экстерьер заведения. Узнаваемость с улицы в больших городах крайне важна. Оригинальное оформление вывески и фасада поможет сильнее врезаться в память прохожих, а это простимулирует эффект сарафанного радио.

Где купить капсулы? Китай в помощь. Одним из лидеров рынка в этом направлении уже больше 5 лет является компания KOTOBUKI. Разработка производится под индивидуальный заказ с учетом пожеланий клиента. Минус – не самый дешевый китайский вариант капсульного оборудования.

С) Персонал + дополнительные услуги

Штат персонала формируется на основании предоставляемого прайса. Если человек планирует сдавать кабинки исключительно для ночевки, расходы на 40%-60% будут ниже, нежели при организации питания и прочих дополнительных услуг.

Должность	Число	Оклад (рубли)
Администрация	3	100 000
Уборщицы	2	40 000
Аутсорсинг или удаленный бухгалтер	1	20 000
Суммарно:	6	160 000

Кухня в капсульном отеле существенно повысит его звездность. Здесь можно пойти двумя путями – закупить и установить автоматы, или сделать полноценный уголок для перекуса. Стоимость напитков и фаст-фуда, что будет предлагаться отелем, включать в чек оплаты проживания.

3) Маркетинговая кампания

Капсульный отель для россиян все еще диковинка. Отталкиваясь от данного нюанса, можно получить экономную и в то же время профитную рекламную кампанию продвижения услуги. Особо хорошо себя зарекомендует заведение в населенных пунктах, где подобного формата гостиниц не было ранее вообще. Детальнее о методах продвижения капсульного отеля расскажет таблица ниже.

Какая реклама самая эффективная: онлайн и оффлайн виды

Категория	Составляющие	Описание
Оформление	Фасад	Нет наляпистости. Фасад должен создавать ощущение уюта и комфорта. Человек должен понимать, что он попал в капсульный отель, а не обычную гостиницу.
	Вывеска	Предпочтение вывескам с подсветкой, ибо 70%+ клиентов резервируют места на вечер. Читабельность букв от 15 до 30 метров.
Наружная реклама	Щиты	Билборды часто мелькают перед глазами жителей городов. Для отеля лучшими локациями будет центр и вокзалы с аэропортами. Нет надобности ориентироваться на близлежащие территории, для уведомления клиентуры о расположении можно просто указать адрес заведения средним шрифтом в углу.
	Указатель	Таблички со стрелками в направлении отеля – действенное оружие маркетинга. Располагать такие знаки требуется не далее 20 минут ходьбы от места назначения.
	Штендер	рабочая реклама для капсульных отелей, расположенных вблизи трасс или вокзалов.
Внутренняя реклама	Дизайн	Сам по себе формат заведения уже реклама, а если добавить дизайнерские нотки при оформлении капсул, человеку заведение запомнится надолго.
	Буклеты	Можно предлагать на стойке администрации или раздавать в людных местах, заранее оговаривая целевую аудиторию для распространителей.
Печатная реклама	Визитки	Без данного атрибута никуда. Распространять материал можно в близлежащих магазинах, аптеках и других заведениях. Также эффективно себя показывает метод популяризации через таксистов.
	СМИ	Пара объявлений с новостью о запуске капсульного отеля в региональной газете – обязательно.
Интернет	Сайт	Создать + раскрутить уйдет от 2-3 месяцев, зато после – этот источник станет основным в поиске новых клиентов капсульного отеля.
	Контекстная реклама	Предложения поисковиков, основанные на интересах пользователей в сети.
	Социалки	Посты, группы, беседы и прочие способы раскрутки в Инстаграм, ВК, Одноклассниках и Телеграмм.

Можно обратиться к системам интернет-бронирования, добавив свой отель в их базу. Комиссия с 1 заказа составит до 15%, но взамен станет доступна огромная база целевой аудитории, которая целенаправленно будет искать место для ночевки.

Пример качественного воплощения идеи капсульного отеля:

4) Траты и заработок с проекта

Наиболее существенный пункт для начинающего предпринимателя. Хотя капсульный отель и относят к малому бизнесу, из-за вариативности в удобствах, стоимость запуска значительно рознится. ИП может вложиться в 1 миллион рублей, а может раскошелиться на все 5 000 000. Ниже представлены стартовые и периодические статьи расходов по бизнесу.

Стартовые		Периодические
Статья	Сумма (рубль)	Статья	Сумма (рубль)
Регистрация бизнеса	25 000	Фонд оплаты труда	160 000
Ремонт (интерьер + экстерьер)	100 000	Расходные материалы	20 000
Оборудование	1 460 000	Реклама	30 000
Охрана	50 000	Аренда + коммуналка	80 000
Прочее	50 000	Интернет + телефон	7 000
Итого:	1 685 000	Итого:	297 000

То бишь, на старте человек обязан иметь в кармане почти 2 000 000 рублей. При расчетах брался отель среднего класса в 3 или 4 звезды (если эта система к капсульным отелям применима вообще). Теперь давайте по прибыли.

Расчетная часть:

20 – число «номеров»;

120 рублей – почасовая стоимость оплаты проживания;

30 суток – время работы отеля;

50% — средний показатель загруженности отеля в месяц;

20*120*24 = 57 600 – суточный приток средств;

57 600*30 = 1 728 000 – месячный грязный доход при 100%загруженности;

1 728 000*0.5= 864 000 – заработок грязными при 50% загруженности отеля;

864 000 – 297 000 = 567 000 – заработок чистыми в месяц (вычет периодических расходов).

Как видно из расчетов выше, даже при загруженности в 50%, капсульный отель сможет приносить бизнесмену порядка 570 000 рублей в месяц. Стартовые инвестиции на развитие капсульного отеля вернутся в карман за 4-5 месяцев работы проекта. Согласитесь, в рамках кризиса 2020 года, идея кажется более чем привлекательной.

Источник: biznesprost.com