Бизнес план хостела с подробными расчетами

Бизнес план хостела: как оформить свой бизнес в налоговой службе + где лучше арендовать помещение под хостел + во сколько обойдется обустройство мини-отеля + подбор персонала + как придумать маркетинговую стратегию + когда окупится бизнес идея с хостелом.

Что такое хостел? Это небольшая гостиница, которая имеет европейскую методику размещения мебели в спальне. Кроме кровати и, максимум, шкафа для одежды, в комнате хостела вы ничего не увидите.

Такое жилье сдают на короткое время и за небольшую плату. Это отличный вариант, если человеку нужно переночевать где-то в чужом городе, а тратить огромную сумму на гостиницу просто нет смысла.

Открыть хостел сегодня самое время, ведь по России их еще не так много, примерно 5-7 тысяч. Большим спросом ваш мини-отель будет пользоваться, если город курортный или имеет достопримечательности.

Наш бизнес план хостела с примерными подсчетами и поэтапным описанием создания своего бизнеса поможет вам сделать успешный старт.

Как юридически оформить хостел?

Первый шаг по организации бизнеса – выбор организационно-правовой формы. Для мини-отеля с вместительностью в 20-30 человек достаточно пройти регистрацию, как индивидуальный предприниматель.

Гостиничный бизнес: как начать свое дело?

Чтобы получить статус ИП, необходимо написать заявление по форме №Р21001. В нем обязательно укажите код деятельности согласно общероссийскому классификатору.

Обязательно в заявлении нужно указать, какой вид налогообложения для вас приемлем. Большинство индивидуальных предпринимателей выбирает для бизнеса УСН (упрощенная система). Вы будете платить в казну 6% от дохода или 15% от разницы между расходами и доходами.

Кроме заявления, вы обязаны предоставить паспорт и ИНН.

Процедура регистрации бизнеса длится 5 дней. После вы получите свидетельство о регистрации ИП и выписку с ЕГРИП.

Задумайтесь о том, как вы будете принимать плату от клиентов – наличными или при помощи карточки. Лучше выбрать оба варианта. Для их реализации после регистрации бизнеса вам придется открыть счет в банке и купить кассовый аппарат (его нужно обязательно регистрировать в налоговой инспекции). Эти дополнительные траты составят примерно 2 000 рублей.

Ищем помещение для своего хостела

Важная составляющая бизнес плана – это поиск территории для хостела. Вы можете арендовать квартиру или любое другое помещение пригодное к проживанию.

Никаких лицензий получать не нужно. Но обязательно нужно иметь на руках договор об аренде или купле-продаже квадратных метров.

В бизнес плане хостела освятите момент, понадобится ли делать ремонт в помещении. Если да, то закупать придется только качественные отделочные материалы, которые не вызывают аллергии.

Оставьте чеки из строительного магазина. При проверке СЭС они могут затребовать доказательства того, что ремонт в хостеле был сделан по всем нормам, и нет отклонений от стандартов.

Проверка из СЭС может прийти внезапно, поэтому будьте готовы к встрече с ними в любой момент. Хостел всегда должен быть убран, постельное белье меняется после каждого посетителя. Только так вы сможете получить сертификат о том, что ваш хостел соответствует всем нормам. Такой документ может запросить даже посетитель.

Не забывайте о противопожарной системе хостела, её также будут проверять, но только работники пожарной инспекции. Установите автоматические датчики дыма, сигнализацию и сделайте план эвакуации. Это убережет и вашу жизнь, и жизнь ваших постояльцев.

При подсчете трат в бизнес плане мы не учитываем проверку от СЭС и пожарной инспекции. Как правило, получить все необходимые разрешения для работы хостела, если все в порядке, вы должны бесплатно.

Хотим сделать акцент на том, что важно при выборе помещения для хостела с точки зрения законодательства:

1.	Если вы будете принимать постояльцев, которые являются гражданами другой страны, придется вести миграционный учет.
2.	Арендовать помещения под хостел запрещено в подвале или на т.н. цокольном этаже многоэтажки.
3.	Если вдруг вы запланируете сделать ремонт, который повлечет перепланировку всей квартиры, то необходимо для начала написать обращение по этому поводу в городскую жилищную инспекцию.

Идеальный вариант – это арендовать квартиру, которая уже переведена в статус коммерческой недвижимости. Подходящее месторасположение для хостела — 1 этаж, трехкомнатная квартира с ремонтом, установленным санузлом, проведенным интернетом в центре города.

Примерная статья расходов для нашего бизнес плана хостела на оплату ежемесячной аренды – это 20 000 рублей. Цена зависит напрямую от региона, месторасположения дома, наличия или отсутствие ремонта в будущем хостеле и т.д.

Бизнес план хостела – подробная организация работы

В нашем бизнес плане мы будем отталкиваться от того, что хостел – это арендованная или купленная трехкомнатная квартира.

Какие комнаты должен иметь хостел по всем правилам и стандартам:

1. Коридор, где будет расположена стойка администрации для приема гостей.
2. Хостел обязательно должен иметь исправный санузел, где будет душевая кабинка, унитаз и умывальник. Наличие принадлежностей для водных процедур – необязательное условие работы, ведь это не гостиница.

Главное, чтобы были жидкое мыло и туалетная бумага. Желательно также закупить полотенца банные и для лица.

3. Кухня в хостеле общая, придется закупить элементарное оборудование – холодильник, микроволновку, набор кастрюль, чашек, тарелок, приборов и чайник. Не забывайте о том, что придется также добавить в расчеты бизнес плана хостела покупку пылесоса, утюга, стиральной машины и прочего инвентаря для уборки.
4. Вы можете на свое усмотрение сделать в хостеле общую комнату для отдыха, или же провести перепланировку и добавить комнату для сна. Тем самым вы увеличите количество возможных постояльцев.
5. Как минимум, в хостеле должно быть 2 номера – отдельно для женщин и мужчин. На 1 человека выделяется площадь не меньше 5 м2. Просчитайте, какой будет квадратура ваших комнат, а уже после закупайте постельные принадлежности из расчета на максимальное количество посетителей хостела.

Чтобы знать точно для своего бизнес плана, сколько закупить в хостел кроватей, тумбочек и постельного белья, просчитайте квадратуру. В трехкомнатных квартирах общая площадь двух спальных комнат равна 50 м2. То есть, вы можете поселить одновременно не более 10-12 человек.

На практике владельцы хостелов увеличивают число постояльцев, хотя это запрещено по правилам. При проверке вас могут оштрафовать за нарушение норм.

№.	Покупка техники, мебели и дополнительных принадлежностей для обустройства хостела	Количество	Цена (руб.)
1.	Кровати двухъярусные.	6	90 000
2.	Тумбочки прикроватные.	12	24 000
3.	Утюг.	1	800
4.	Стиральная машина.	1	20 000
5.	Пылесос.	1	15 000
6.	Телевизор.	1	20 000
7.	Набор кухонной утвари (ложки, вилки, тарелки, кастрюли, досточки, ножи).		20 000
8.	Микроволновка.	1	4 500
9.	Термос-чайник.	1	3 000
10.	Холодильник.	1	15 000
11.	Бытовая химия (моющие средства для посуды и уборки дома, стиральный порошок).		5 000
12.	Стойка администрации.	1	7 000
13.	Wi-Fi роутер.	1	2 000
14.	Постельное белье.	20 комплектов	60 000
15.	Обеденный стол.	1	4 000
16.	Стулья.	6	5 400
17.	Диван.	1	8 000
18.	Шкаф для одежды посетителей.	1	10 000
19.	Дополнительные траты (лампочки, светильники, полотенца, мыла и т.п.)		10 000
Итого:			323 700 рублей

Поиск персонала для хостела

Включите в свои расчеты в бизнес плане заработную плату персонала. Так как хостел работает круглосуточно, то рабочие будут выходить в 2 смены.

Кто понадобится из штатных сотрудников для работы в хостеле? Вы не обойдетесь без помощи горничных, их должно быть, как минимум, 2 человека. Они могут работать только днем, ведь в ночное время суток никто не будет убирать помещение. Администраторов тоже должно быть 2, вот они будут выходить работать в хостел посменно.

Бухгалтера для хостела можно нанять на полставки или работать с ним дистанционно.

№.	Штатный сотрудник	Количество	Оплата руб./мес.
1.	Администратор.	2	90 000
2.	Горничная.	2	60 000
3.	Бухгалтер (удаленная занятость).	1	15 000
Итого:			165 000 рублей/месяц

Маркетинговый план для продвижения бизнеса по хостелу

Чтобы клиентов хостела и иметь постоянные заказы, нужно много работать. Не менее важная часть вашего бизнес плана – это реклама и маркетинговая стратегия.

Предлагаем рассмотреть все возможные варианты, как привлечь клиентов в хостел и рассказать о своем бизнесе всем:

1. Самое элементарное, что вам потребуется из рекламных услуг – это создание вывески или штендера, который будет стоять у дверей квартиры. Это будет некий ориентир, как вас найти посетителям.
2. Напечатайте визитки, можно раздавать флаера в людных местах, а именно – на вокзалах, в супермаркетах, спортивных школах, туристических агентствах и т.д. Как правило, именно там много приезжих, которым нужно жилье.
3. Совершенно бесплатный, но действующий метод – это размещение объявлений в социальных сетях. Можно создать свою группу и добавлять туда участников. Выложите фотографии хостела, прайс-лист, чтобы люди могли оценить условия проживания и сопоставить свою финансовую возможность переночевать в хостеле.
4. Делайте акции и бонусы. Например, для корпоративных клиентов, которые бронируют места в хостеле сразу нескольким сотрудникам своей организации, можно снизить цену.
5. Купите домен и работайте над продвижением собственного сайта. Так вы сможете принимать заказы онлайн. Если нет средств для покупки сайта, то разместите за небольшую плату объявление на специализированных сайтах по бронированию номеров в отелях разных уровней. Один из таких – Триваго (https://www.trivago.ru)

На самом деле способов, как рассказать о своем бизнесе, существует много. Главное, качественно составить маркетинговый план хостела, отталкиваясь от целевой аудитории, спроса в вашем городе, конкурентных преимуществ и вашего бюджета.

№.	Реклама	Цена (руб.)
1.	Листовки (1 тыс. шт.)	2 000
2.	Вывеска	10 000
3.	Визитки (100 шт.)	1 000
4.	Размещение объявлений на сайте (1 месяц).	500
Итого:		13 500 рублей

Бизнес план хостела. Как открыть хостел?

Сколько денег нужно для существования хостела?

Итог бизнес плана – доходы и расходы для открытия хостела

Для начала стоит подытожить, во сколько обойдется открытие хостела. Исходя из расчетов бизнес плана, эта сумма составит около полмиллиона рублей.

№.	Статья расходов	Сумма (руб.)
1.	Открытие ИП	1 000
2.	Аренда квартиры + оплата коммунальных услуг	35 000
3.	Закупка мебели, техники и бытовых принадлежностей	323 700
4.	Заработная плата	165 000
5.	Реклама	13 500
Итого:		538 200 рублей

Общая сумма достаточно большая, но стартовые вложения должны довольно быстро окупиться.

Как рассчитать прибыль по нашему бизнес плану:

1. Деньги мы будем брать за 12 часов проживания.
2. Наша квартира рассчитана максимум на 12 человек.
3. За одно место человек должен заплатить примерно 800 рублей. Цена будет зависеть от того, какие условия для проживания вы предоставили людям.
4. При ежедневной наполненности хостела в 10 человек за 1 месяц работы вы получите доход в размере 240 000 рублей.

По нашему бизнес плану, ежемесячные затраты, которые считаются постоянными – это аренда жилья, оплата коммунальных услуг (свет, вода, газ + интернет) и реклама. В итоге чистая прибыль составит 36 500 рублей. Из неё вы будете платить налог в размере 5 475 рублей.

Обратим внимание, что подсчеты по бизнес плану хостела приблизительные. В бизнесе все индивидуально.

Чтобы сэкономить на закупке мебели и техники, покупайте вещи б/у. Идеально, если у вас есть своя квартира с ремонтом и мебелью. Тогда затраты на открытие хостела будут минимальными, а окупаемость придет за 2-3 месяца. В противном случае, срок увеличится до 12-14 месяцев.

Бизнес план хостела показал, что полная окупаемость наступит примерно через полтора года. Бизнес выгодный, но есть риски. К примеру, вы можете открыться по всем правилам, использовать маркетинговую стратегию, но множество клиентов так и не появятся.

Кроме того, работа хостела имеет сезонный характер. Также учтите, что в провинциях мини-отелей практически нет, ибо нет спроса на подобные услуги.

Чтобы улучшить условия проживания посетителей, и тем самым увеличить поток клиентов, предлагаем вам придумать стратегический план, как улучшить свой хостел.

Например, предложите клиентам приготовление завтрака за деньги. Если в городе есть достопримечательности, то проводите экскурсии. Закупите сувенирную продукцию или закажите магнитики в качестве подарка гостям со своими контактными данными. Таких нюансов много, и учесть их все можно только в процессе ведения бизнеса.

Источник: biznesprost.com