Как открыть ООО в Москве: пошаговые действия

Как открыть ООО в Москве и не облажаться: что надо знать перед походом в ФНС + список документов для регистрации + 4 способа подачи бумаг.

Если вы «спросите» у Google, как открыть ООО в Москве, на первых страницах выдачи найдете исключительно рекламу юридических фирм и никаких конкретных руководств.

Дело вовсе не в том, что открыть ООО самостоятельно человеку без специального образования и опыта невозможно.

Просто для новичка эта процедура может показаться, на первый взгляд, слишком сложной.

На этом и наживаются посредники.

Хотя, на самом деле, все не так страшно.

И вы можете лично проверить это, изучив наш пошаговый мануал «от А до Я».

Какие плюсы и минусы имеет решение открыть ООО?

Прежде чем приступать к руководству по регистрации ООО в Москве, стоит понять: действительно вам необходима именно такая форма деятельности?

Сразу отметим: если учредителей несколько, вариант с ИП вам не подойдет однозначно.

Но если вы планируете заниматься бизнесом самостоятельно, еще раз взвесьте все «за и против» формата общества с ограниченной ответственностью:

Плюсы	Минусы
Имущество учредителя ООО не приравнивается к собственности компании. Т.е. для оплаты долгов будет использоваться только лишь Уставный капитал.	Чтобы вести документацию ООО, обязательно нужен бухгалтер в штате. Также придется покупать лицензированное ПО.
Статус ООО вызывает больше лояльности у партнеров и клиентов.	Процесс оформления отнимет много времени, сил и денег (от 4 000 рублей).
ООО можно масштабировать, привлекая новых участников.	Количество участников не может быть больше 50 человек.
Учредители могут не только вступать в ряды общества, но и выходить из него при необходимости. И это не станет финальной точкой для ООО.	Каждый раз при изменении состава Учредителей, придется изменять Устав ООО.
В случае необходимости, общество с ограниченной ответственностью реально продать.	Чтобы ликвидировать ООО, придется пройти долгий процесс, который имеет различные «подводные камни».

Что нужно знать до начала оформления ООО?

Когда предприниматель приступает к решению открыть ООО, он должен определить несколько важных моментов.

Эти знания потребуются при заполнении бумаг.

Откладывать решение на потом не стоит, так как все озвученные ниже вопросы потребуют немало времени на их решение.

Выбираем название для ООО в Москве

Единственный, пожалуй, этап регистрации, на котором потребуется иметь хорошую фантазию.

Конечно, можно пользоваться и «помощью зала», т.е. обращаться к друзьям, соц.опросам в социальных сетях и даже рекламным компаниям.

Есть несколько основных советов по выбору имени ООО:

• название должно легко писаться и запоминаться;
• помните, что направление ООО может быть изменено в будущем, и не выбирайте имена, связанные с деятельностью компании;
• психологи считают, что идеально воспринимается название, составленное по такой формуле: 2 слова – существительное + прилагательное.

Кроме советов, которые касаются благозвучия, есть также и официальные правила выбора названия для ООО.

В отличие от рекомендаций психологов, их несоблюдение приведет к тому, что Общество не зарегистрируют.

Под запретом от государства:

• использование названий городов и областей страны;
• названия ООО, которые без утверждения с госорганами, включают в себя слова «Москва», «федеральный», все производные и само слово «Россия»;
• любые слова, которые могут оскорбить моральные принципы, права людей, дискриминирующие выражения;
• имя ООО не может писаться какими угодно буквами, кроме русских; также недопустимо использование таких знаков — &, @.

Также, очевидно, название должно быть уникальным. Проверить этот факт можно еще до посещения налоговой инспекции.

Используйте эти ресурсы:

1. https://poiskznakov.ru/ – за одну проверку придется заплатить 500 рублей.
   

2. https://www.znakoved.ru/baza_zaregistrirovannyh_tovarnyh_znakov/ – услуга бесплатного поиска.
   

3. https://www.regberry.ru/egrul-egrip — поиск с помощью официальной базы ЕГРЮЛ.
   

Зачем нужен юридический адрес для ООО?

Чтобы открыть ООО, обязательно нужно указать юридический адрес.

Он требуется на случай плановых проверок, также на него будут отправляться официальные документы.

И по этому адресу будут искать руководство в случае экстренных ситуаций.

Разумеется, юридический адрес не берут «с потолка».

Законодательство допускает, чтобы использовался адрес проживания директора Общества.

Но лучше для этих целей использовать данные офисного помещения.

Как правило, на практике по юридическому адресу реальная деятельность ведется не часто. Именно потому кроме юридического, в документах указывают и фактический адрес расположения фирмы.

Главное, чтобы адрес вообще был. Иначе открыть ООО в Москве не получится.

Что делать, если у вас нет юридического адреса?

1. Снимите офисное помещение.

   В этой ситуации вам нужно будет включить в список документации, чтобы открыть ООО, гарантийное письмо (пример письма ниже).

2. Обратитесь в любую частную контору в Москве, которая предоставляет услугу «аренды» юридического адреса.
   Как правило, адрес «снимают» на полгода-год.

   Стоимость будет варьироваться, исходя из региона размещения и срока.

   Для Москвы, к примеру, среднестатистическая цена составит 1500-2000 рублей.

Как выбрать код ОКВЭД?

Коды ОКВЭД – еще одна категория информации, которую потребуется указать при регистрации ООО в Москве.

Предприниматель должен выбрать из классификатора 1 код, который укажет на основной вид занятости + не более 19 дополнительных кодов.

Как правило, одним кодом не ограничивается никто, т.к. ООО – это многофункциональные организации.

Но и перегибать палку, стремясь использовать все 20 возможностей, не стоит.

Впоследствии коды можно добавлять, направив соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Каталог кодов ОКВЭД вы найдете непосредственно в государственном органе, в который обратитесь для регистрации.

Если вы хотите подготовиться заранее или подаете документы дистанционно, ищите подходящие коды тут: https://okved2.ru/.

Обратите внимание! Вам нужен именно ОКВЭД-2. Согласно приказу Росстандарта №1745, он вступает в силу с 01.01.17. Соответственно, ОКВЭД-1 перестает быть действительным.

Как заполнять налоговую декларацию: 12 правил

Что такое Уставной капитал?

Один из важных этапов, без которых открыть ООО невозможно – это формирование Уставного капитала (не менее 10 000 рублей).

Как правило, на практике он в разы больше).

Если учредителей несколько, каждый вносит часть, а в Уставе общества фиксируется, кому какой процент принадлежит.

Это важно, т.к. в зависимости от этой ставки впоследствии выплачивается часть дохода Общества.

Все взносы делают на обычный счет в банке, который впоследствии будет «переквалифицирован» в Уставной капитал.

Когда процедура внесения средств завершена, предприниматель должен получить чек, который подтвердит факт оплаты. Этот чек является одним из важных документов, необходимых, чтобы открыть ООО.

Законом предусмотрена возможность внести всего 50% от Уставного капитала к моменту подачи бумаг на регистрацию Общества.

Остальная половина должна быть внесена в течение года.

Выбор вида налогообложения

Подавая бумаги, чтобы открыть ООО в Москве, предприниматель может указать желаемый формат налогообложения.

Те, кто не смогут это сделать, имеют шанс подать заявление о переходе на УСН еще в течение месяца.

Следующая возможность предоставляется только через год.

Для перехода на выбранную систему налогообложения, к списку документов прилагается заявление в двух экземплярах установленного образца:

Все те, кто не сделают осознанный выбор, автоматически попадают под ОСНО.

У данной системы тоже есть свои плюсы, однако негативных отзывов от предпринимателей она получила все же больше.

Сравнение основных систем налогообложения:

Какой пакет документов нужен, чтобы открыть ООО?

Когда этап подготовки завершен, можно приступать непосредственно к реализации решения открыть ООО в Москве.

Какой пакет документов должен быть готов, чтобы открыть ООО?

Перед началом сбора пакета документов, обязательно проверьте список и актуальность данных на официальном сайте ФНС России в соответствующем разделе: https://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/reg_yl/register/.

Далее разберем некоторые пункты детально.

Подробнее о заявлении, чтобы открыть ООО

Пожалуй, основная бумага, которая потребуется, чтобы открыть ООО – это соответствующее заявление от предпринимателя. Оно составляется по единой форме Р11001.

Именно сюда вносят выбранное название, юридический адрес и коды ОКВЭД.

Актуальный образец можно скачать на сайте ФНС: https://format.nalog.ru/

Другой вариант – сформировать электронное заявление в сервисе электронной заявки ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/).

Как узнать КПП по ИНН: 5 источников информации

Как правильно оплатить госпошлину?

На данный момент, чтобы открыть ООО в Москве, нужно оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей.

Уплата производится по квитанции, которую вы должны сформировать с помощью официального сервиса: https://service.nalog.ru/gp2.do.

В конце процесса сервис предложит вам два варианта: оплата безналичным способом и наличным.

Если вы выберете второй, необходимо будет отправиться со сформированной квитанцией в ближайшее отделение банка.

Чек, который подтверждает уплату госпошлины, обязательно сохраняйте.

Как открыть ООО в Москве: 4 способа для подачи бумаг

Даже если отбросить вариант оформления через фирму-посредника, все равно остается еще несколько способов подачи бумаг.

Сразу стоит отметить: настоятельно рекомендуем вам обращаться в налоговую инспекцию лично.

К сожалению, не всегда есть такая возможность.

Потому каждому пригодиться знать, какими еще путями удастся передать документы в ФНС, чтобы открыть ООО.

Как проверить фирму по ИНН: 2 способа

1. Личное посещение инспекции

Личное посещение налоговой инспекции – самый простой и надежный способ передать пакет бумаг.

Согласитесь, любые вопросы по поводу ООО лучше решать на месте, лично обсудив с представителями учреждения.

Даже несмотря на то, что придется отстоять некоторое время в вечных очередях.

Передать документы можно также с помощью доверенного лица (конечно, заверив нотариально).

Чтобы узнать, по какому адресу в Москве обращаться, перейдите сюда: https://service.nalog.ru/addrno.do.

2. Передача через МФЦ в Москве

Многофункциональные центры – это, грубо говоря, представительства ФНС. Потому вы также можете передать документы с их помощью – посетив лично или отправив доверенное лицо.

МФЦ предоставляет клиентам отличную услугу, которая сэкономит ваше время – запись в электронную очередь.

Ищите нужное отделение в Москве тут: https://xn--l1aqg.xn--p1ai/mfc/index/queues.

3. Отправка почтой

Далеко не самый надежный способ открыть ООО.

Потому пользоваться им стоит только в крайнем случае (если у вас нет никакой возможности попасть в нужную налоговую инспекцию).

Отправляя бумаги письмом, их также нужно заверить у нотариуса.

Отправляют такой «груз» ценным письмом с описью содержимого.

Также можно использовать курьерские службы DHL и Pony Express, но это допустимо только по Москве!

Адрес ищите на все том же разделе сайта ФНС: https://service.nalog.ru/addrno.do.

4. Открыть ООО благодаря онлайн-сервису

Четвертый вариант – самый «передовой».

Для него не требуется даже вставать с кресла. Но придется повозиться, настраивая компьютер по правилам сервиса.

Все подробности использования онлайн-сервиса подачи заявления, и о какой настройке идет речь, внимательно читайте на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/.

Что происходит после?

Собранный пакет документов у вас принимает налоговый инспектор (если вы лично посетили отделение) и выдает расписку о получении.

Для остальных способов подачи документов этот пункт пропускается.

Если вы всё сделали правильно, через 3 дня (рабочих!) вы получите документы, которые подтвердят: вы смогли успешно открыть ООО в Москве.

За ними нужно приехать лично или прислать доверенного представителя.

Также бумаги вам могут отправить по почте на указанный при регистрации адрес (потому внимательно проверяйте его корректность при заполнении заявления!).

Внимание! Нельзя забывать, что даже этот строгий налоговый инспектор перед вами – это все же живой человек. Никто не застрахован от ошибок. Потому внимательно проверьте выданное свидетельство!

Какие остаются вопросы, если ООО удалось открыть?

Даже после того, как бумаги о регистрации ООО оказываются в руках учредителя(лей), все равно остается ряд организационных вопросов. Разберем их.

1. Заказ печати в Москве

В отличие от ИП, ООО обязует владельца заказать печать для Общества.

Она потребуется при заключении сделок, подтверждении договоров, в общем, в любых ситуациях, когда требуется заверить документы от «лица» ООО.

Получить печать предельно просто.

Достаточно обратиться в любую фирму в Москве, которая оказывает такую услугу.

С собой возьмите:

• свидетельство с указанным кодом ОГРН;
• справку о присвоении ИНН;
• сумму около 400 – 1 000 рублей (актуально для Москвы).

По дизайну печати для ООО предпринимателя никто не ограничивает.

Вам предложат каталог, из которого можно выбрать любой понравившийся образец.

Изготовление предмета займет некоторое время, хотя в Москве можно заказать и срочное исполнение.

Не забудьте купить чернила!

2. Как открыть расчетный счет для ООО в Москве?

Если для ИП необходимость расчетного счета еще можно оспорить, то для ООО в Москве открыть его придется в обязательном порядке.

Причем делается это «как только, так сразу».

Для чего вообще нужно открыть этот счет?

• Сохранять капитал ООО.
• Получать оплату за услуги.
• Проводить платежи партнерам.

Без расчетного счета проведение всех финансовых операций стало бы каторгой! Потому обойтись без него нельзя никак.

Стоит добавить, что банк в Москве стоит выбирать осмотрительно.

Вы ведь не хотите, чтобы ООО прогорело просто из-за ненадежно выбранного «хранилища» для счета?

По каким критериям проверять финансовую организацию, в которой предстоит открыть счет:

1. Как давно работает банк и какую репутацию у клиентов имеет?
2. Сколько придется платить за решение открыть счет?
3. Как далеко расположен главный офис?

К счастью, дефицита банков в Москве сейчас не наблюдается, потому предприниматель может весьма переборчиво подходить к вопросу, где ему открыть счет.

Пошаговый процесс создания нового юридического лица (ООО) также приведен в видео:

Почему вам могут отказать зарегистрировать ООО в Москве?

Шанс получить отказ при попытке открыть ООО в Москве волнует предпринимателей наравне с организационным вопросами.

Если обратиться к п.1 ст.23 ФЗ (https://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/open_business/compaby_reg/3921906/), можно найти огромный перечень причин для этого.

Разберем основные поводы, по которым могут отказать открыть ООО в Москве:

• для регистрации был подан неполный пакет документов;
• бумаги были отправлены «не по адресу»;
• отсутствует заверение у нотариуса (в случаях, когда оно необходимо);
• из состава ООО вышли все участники;
• выбранное для Общества название не соответствует законодательным требованиям;
• если кто-либо из Учредителей по решению суда не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью и прочие.

Весь этот список можно обобщить одним тезисом: отказ открыть ООО в Москве предприниматели получают редко.

Если это случается, 95% вероятности, что в документы закралась ошибка или они собраны не полностью.

Так что просто готовьтесь внимательнее, тогда проблем удастся избежать.

В целом, разобраться, как открыть ООО в Москве не так сложно.

Важно разбить задачу на последовательные шаги и действовать поэтапно.

Тогда страх перед такой ответственной задачей пройдет, и вы все сделаете правильно.

Если уж вам покажется, что разобраться сами вы не в силах, обращайтесь к специалистам-посредникам, которые возьмут это «бремя» на себя.

Источник: biznesprost.com