Как открыть рекламное агентство — пошаговая инструкция

Рекламное агентство помогает бизнесу увеличить доход, быть услышанным и не потеряться в рекламном шуме.

Сегодня недостаточно создавать качественный продукт, важно донести информацию о продукте до конечного потребителя, преодолев шумовой барьер.

Каждый год меняются рекламные тренды, появляются новые технологии, изменяются предпочтения потребителя. Бизнес обращается к профессиональным рекламным агентствам, которые эти тенденции отслеживают. Таким образом оптимизируют затраты на содержание собственного штата сотрудников.

Ошибочно думать что диджитал-технологии вытеснят ТВ, радио, печатные СМИ и прочий формат. Офлайн каналы будут меняться с развитием цифровых технологий, с учетом потребностей людей. В сочетании с онлайн каналами приносить нужный результат. Правильно подобранный медиамикс позволит эффективно продвигать товары, бренды, формировать с ними эмоциональные связи.

Каждому бизнесу, в зависимости от масштабов, стратегических задач, рекламного бюджета, подходит свой исполнитель и набор рекламных услуг. В этом смысле новое агентство сможет развиваться, занять место на рынке.

Агентство может сделать акцент на рекламные услуги в узкой сфере, например сопровождение заказчика на отдельных этапах работы. Или ориентироваться на постоянное сотрудничество и комплекс услуг.

Конкурентное преимущество рекламного агентства — профессионализм, понимание бизнес-реалий заказчика, гибкость, персональный подход. Работа на результат, оценка стратегических потребностей заказчика, повышение экспертности.

Особенности рекламного бизнеса

Небольшие рекламные компании редко четко структурированы. Специфика работы зависит от квалификации сотрудников.

Рекламные компании-агенты

Осуществляют поиск и размещение заказов на аутсорсинге, привлекают фрилансеров для выполнения работ. Компании самостоятельно ничего не создают, не генерируют идеи. В штате 4-6 сотрудников-агентов. Доход компании-разница от перепродажи услуг. Работая в таком формате собственник получает опыт в рекламной сфере, формирует клиентскую базу и базу исполнителей. Положительные факторы агентства — выгодные условия работы, минимальная стоимость услуг.

Такая компания подходит предприятиям малого бизнеса, без рекламного бюджета. Отрицательные факторы — неквалифицированные сотрудники, отсутствие стабильного результата, за счёт сменяемости кадров.

Рекламные компании узкого профиля

Нанимают в штат узких профессионалов, развивают отдельные направления в области рекламы:

• диджитал-технологии (услуги контекстной рекламы, оптимизация в поисковых системах, таргетинг, реклама и продвижение в социальных сетях);
• дизайн, брендинг (графический дизайн, веб-дизайн, копирайтинг, нейминг, разработка индивидуального стиля);
• планирование, размещения рекламы (медиа-агентства);
• промо-агентства (мерчандайзинг, эвент-агентства);
• оформление пространства, производство (наружная реклама, сувениры, упаковка, брендированная продукция).

Компании решают задачи в конкретных направлениях, предоставляют профессиональные услуги. Однако, вынуждены расширять экспертность или работать с подрядчиками для удовлетворения потребностей заказчика. Подрядчик может затягивать сроки проекта и негативно влиять на имидж компании.

Рекламные компании, которые предоставляют комплексные услуги

Востребованы за счет понимания работы рекламных технологий и умения объединять все рекламные каналы для достижения результата.

• печатные издания, журналы;
• телевидение, радио;
• наружная реклама;
• реклама в интернете;
• брендированная, сувенирная продукция;
• рекламные мероприятия.

Компании разрабатывают творческие, креативные стратегии. Производят, рекламу, размещают, задействуют различные каналы, создают, продвигают сайты, организуют мероприятия. И это не полный перечень услуг. Нацелены на долгосрочное сотрудничество с заказчиком и сопровождение его на всех этапах продвижения продукта, бренда.

Выбор сфер рекламной деятельности

Выбирая направление, запуская с нуля рекламное агентство важно ориентироваться на внутренние возможности и потенциал компании:

• Опыт собственника, сотрудников организации в рекламной сфере. Например знания в области дизайна, интернет продвижения, организации и проведении мероприятий.
• Наличие клиентской базы и базы подрядных организаций. Например опыт работы в области предоставления агентских услуг сформировал лояльных клиентов, партнеров.
• Предложение творческих услуг. Например в области разработки креативных решений.
• Наличие собственной производственной базы, диверсификация бизнеса. Например наличие полиграфии и создание на базе неё рекламного агентства.
• Предложение комплексных услуг по привлекательной цене, за счет грамотного планирования, оптимизации издержек, наличия партнеров специализирующихся в разных рекламных сферах, административного ресурса, опыта.
• Бюджет для реализации проекта.

Внешние факторы, текущие потребности заказчика, сложившиеся тренды:

• Отсутствие качественных услуг среди конкурентов, найдены свободные ниши.
• Изменение законодательной базы, изменение предпочтений заказчика. Учет данных факторов в работе.
• Развитие диджитал-технологий, новые способы продвижения, тренды. Наличие навыков в этой области.

Регистрация бизнеса

1. Зарегистрировать ИП или ООО.
2. Выбрать налогообложение-УСН, Патент, ЕНВД.
3. Выбрать код деятельности. Главный код: 73.11. Рекомендуется выбрать подходящие, с учетом дальнейшего расширения услуг.
4. Открыть расчётный счёт. Зарегистрировать кассовый аппарат для применения УСН.
5. Ознакомиться с региональной законодательной базой. Уведомить Роспотребнадзор о начале ведения деятельности.
6. При необходимости получить разрешения, например для размещения наружной рекламы.
7. Заключить договора с  заказчиками, подрядными организациями.

Выбор помещения и локации для офиса

Выбор помещения и его наличие зависит от количества сотрудников и особенностей работы.

Начинающие компании, агенты, работают удалённо. Встречаются на территории заказчика или арендуют зоны кворкинга по мере необходимости.

Офис необходим по мере роста клиентской базы, штата сотрудников, сложности реализуемых проектов.

Помещение должно находиться в доступной части города. В помещении важно создать рабочую атмосферу. Дизайн может быть современным и лаконичным, это не потребует больших вложений на старте.

Расходы на аренду и ремонт помещения в среднем составят 45-80 тыс.руб.

Закупка оборудования

Для оснащения рекламного агентства потребуется:

• офисная мебель;
• видео, аудиоаппаратура, техника для проведения презентаций и рекламных мероприятий;
• компьютеры, оргтехника;
• корпоративная связь, интернет, телефон;
• расходные материалы (канцелярские, хоз. принадлежности);
• кассовая техника;
• программные приложения и софт для работы;
• подписки на профессиональные издания, доступ к обучающим материалам;

Для производства рекламной продукции и сувениров, дополнительно:

• специализированные принтеры, плоттер, ламинатор, термопресс, пресс для тиснения;
• транспорт для доставки габаритной продукции;
• станки для изготовления наружной рекламы;
• складские помещения для хранения производственного оборудования и расходных материалов.

Специфика рекламного агентства может предполагать выкуп эфирного времени и стендов, для размещения наружной рекламы, что потребует дополнительных затрат.

Средние затраты на оснащение рекламной компании составят 200-450 тыс.руб. Зависят затраты от специфики деятельности. Агентство специализированное на рекламе в интернете потребует меньше расходов на запуск, в отличие от производства рекламной продукции.

Найм персонала

Сотрудники — главный актив рекламного агентства. Заработная плата составляет основную статью расходов. Зарплата сотрудников состоит из фиксированной части 20-35 тыс.руб. и процентов 5%-10% от стоимости заказа.

Мотивация, обучение, развитие сотрудников — важная составляющая, для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества.

В зависимости от специфики, агентство привлекает сотрудников следующей направленности:

1. Веб-дизайнер-проектирование, дизайн контента, для размещения на различных площадках.
2. Контент-менеджер-управляет интернет проектами, занимается развитием веб-ресурса.
3. SMM-менеджер-продвижение бренда, продукта в социальных сетях.
4. Копирайтер-пишет рекламные тексты.
5. Креативный-менеджер-разработка концепций, фирменного стиля, креативных идей.
6. Менеджер по рекламе-занимается планированием, проведением и оценкой рекламных компаний.
7. PR-менеджер-отвечает за имидж и репутацию компании.
8. Таргетолог-настройка рекламы в социальных сетях.

Список можно дополнить узкими специализациями.

Сотрудники малых агентств (в штате 4-5 человек), обладают универсальными навыками и совмещают функции различных специалистов.

Заработная плата таких сотрудников зависит от уровня квалификации и может значительно отличаться.

Как продвигать рекламное агентство

Рекламное агентство само по себе так же нуждается в продвижении и рекламе. В этот список входят следующие направления:

• создание сайта, посадочной страницы (лендинг);
• создание аккаунта в социальных сетях, продвижение;
• продвижение в поисковой системе, таргетинг;
• наружная реклама, печатная, сувенирная продукция;
• печать в профильных СМИ, экспертные статьи, разбор бизнес-кейсов;
• участие в тематических мероприятиях, выставках;
• работа с клиентской базой, мотивация на постоянное сотрудничество;
• работа с партнерами и подрядными организациями, обмен контактами;
• адресная рассылка, подготовка прайса услуг компании;
• программа лояльности для постоянных клиентов, акции.

Конкуренция высокая, рекламное агентство также продвигает свои услуги на постоянной основе.

Сколько денег нужно вложить на старте

Затраты на стадии запуска бизнеса включают в себя расходы на:

• регистрацию бизнеса;
• ремонт, аренду помещения;
• приобретение оборудования и техники;
• создания сайта, продвижение;
• закуп расходных материалов;

На старте потребуется не менее 250-500 тыс.руб.

Ежемесячные расходы

Включают следующие статьи расходов:

• аренда, содержание помещения, коммунальные платежи;
• заработная плата сотрудников. Расходы на обучение;
• налоговые отчисления;
• закуп расходных материалов для производства рекламной продукции;
• расходы на привлечение подрядных, субподрядных организаций;
• связь, интернет, программные приложения и софт;
• подписки на экспертную литературу;
• затраты на продвижение агентства;
• участие в мероприятиях, командировки, транспортные расходы;
• обслуживание расчетного счета, комиссия Банка.

Затраты разных компаний отличаются в зависимости от специфики, уровня квалификации, региона присутствия.

Сколько можно заработать на рекламном агентстве

В данном случае сложно оперировать средними данными. Доход компании зависит от результата. От того, сколько заработал заказчик и какой эффект принесла реклама. Таким образом, компании способны окупить первоначальные вложения за 1-2 квартала. И иметь рентабельность на уровне 20%-30%.

На уровень дохода также влияет репутация, наличие успешно реализованных проектов, компетенции сотрудников.

Возможные проблемы и риски бизнеса

1. Внешние факторы, изменение экономической ситуации. Так, в условиях самоизоляции зафиксировано падение доходов эвент-агентств, производственных компаний.
2. Изменение законодательства. Деятельность рекламных агентств регулируется федеральным законом о рекламе, гражданским кодексом, законом о защите конкуренции. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо своевременно изучать документы.
3. Низкая мотивация и увольнение сотрудников. Денежные и временные потери в результате поиска и обучения новых сотрудников.
4. Смена предпочтений потребителя. Важно своевременно отслеживать тренды, повышать экспертность, изучать новые каналы продвижения, диджитал-технологии.
5. Невыполнение взятых на себя обязательств, нарушение сроков, вследствие отсутствия системы планирования, репутационные риски.

Источник: biznesideas.ru