Что такое бизнес план?

Развернутое пояснение, что такое бизнес план и в чем его необходимость. После изучения статьи вы сможете своими силами справиться с составлением документа.

Планирование упрощает жизнь во всех ее проявлениях, и бизнес не является исключением. Только гении предпринимательства могут себе позволить раскрутку торговой марки с нуля без предварительного изложения этапов на бумагу. Не будем кривить душой, таких людей в мире единицы, для остальных, знать, что такое бизнес план и как его правильно составить – не рекомендация, а жизненная необходимость.

Сегодняшняя статья как раз и позволит получить ответ на оговоренный вопрос.

Что такое бизнес план: термины, особенности и типичные ошибки

Погоня за скоростью, идет в ущерб качеству – многие предприниматели знают об этом, но все равно совершают шаблонную ошибку раз за разом. Это касается не только новичков, но и опытных бизнесменов. Расплывчатое представление о целях деятельности снижает мотивацию, что негативно влияет на все аспекты становления бизнеса.

1) Что такое бизнес план – терминология + назначение

Термин многозначный, но в мире предпринимательства у него имеется развернутое значение. По расшифровке для простого гражданина – бизнес план является руководством для создателя/инвесторов с детальным описанием механизмов бизнес-системы в нише развертывания идеи.

В основе лежит 3 знания – текущее место в социуме, итог работы и пошаговость действий. Какие бывают виды бизнес
плана? Детальнее в таблице ниже.

Разновидность	Описание	Сложность (из 3 ★)
Типовый	Наиболее распространённый вариант, который можно найти бесплатно в сети интернет. Предназначен для беглого ознакомления с основными моментами бизнеса. Имеет низкую стоимость, сжатые сроки составления и малую детализацию.	★ ★
Презентационный	План используется с целью подачи перспектив идеи через демонстрационные материалы. В структуре имеется главная задача, актуальность, размер инвестиций и другая базовая информация в отношении проекта.	★
Развернутый	Один из дорогих вариантов бизнес планов, ибо его основная цель – привлечь инвестора или выбить кредит в банковском учреждении. Обоснование заемных средств происходит через анализ перспективности + финансовых показателей на долгосрочных промежутках до точки окупаемости проекта. Для частных ИП получить заем без данного документа нереально.	★ ★ ★
Внутренний	Максимально детализированная планировка для частного использования владельцем бизнес-идеи. Разрабатывать документ сложнее остальных, но и работать по такому алгоритму сможет даже полный профан.	★ ★ ★

В последние года увеличилось количество инструментов анализа, что упрощают составление бизнес планов самими предпринимателями. Один из таких — SWOT-анализ. Суть аббревиатуры кроется в расшифровке – Strengths, Weakness, Opportunities и Threats.

Практический пример SWOT-анализа можете увидеть на схеме выше. Идея состоит в оценке внешних/внутренних факторов влияния на бизнес с максимальной объективностью. Длительность подобного исследования 1-2 дня, но над каждым пунктом стоит задумываться основательно.

Покупать бизнес план или делать его самостоятельно? Вопрос волнует каждого новичка, не сталкивающегося с предпринимательством, как явлением. С одной стороны, можно поискать типичные проекты в сети и сделать что-то схожее, с другой – полученный документ будет иметь массу неточностей, особенно касательно финансовой части.

Давайте рассмотрим плюсы/минусы каждого из вариантов.

Вариант получения	Плюсы	Минусы
Покупка	Составлением занимаются спецы ниши – банковские сотрудники, кредиторы и так далее. Шанс получить на выходе качественный документ повышается в разы.	Большое количество специализированных компаний, предлагающих услугу. Если ранее, каждый второй бизнесмен знал разработчиков качественных проектов в лицо, то сейчас сделать правильный выбор конторы сложнее.
	При выявлении «белых пятен», человек имеет право отправить план на доработку.	Большая стоимость развернутого бизнес плана.
	Человек экономит время + иногда деньги, которые он мог бы спустить в процессе исправления собственных ошибок бизнес плана. Более 50% разработчиков, помимо написания, предлагают защиту проекта в банковских учреждениях и помощь в раскачке начальных этапов.	Вероятность напороться на мошенника или низкоквалифицированного специалиста, который сделает проект «на отвали». В силу слабого понимания проблем идеи, вы даже не заметите 50%-70% упущений.
Самостоятельное составление	Значительная экономия средств + человек может детальнее проникнуться проблематикой в процессе разбора мелких нюансов функционирования в самой нише.	Придется потратить от 1 месяца и более. Если человек пожелает разработать качественный и внутренний проект, придется сидеть до 2-3 месяцев, скрупулёзно изучая мельчайшие факторы влияния и риски.
	Готовый проект можно отправить на проверку специалистам, которые найдут и скорректирую неточности за плату, в разы меньшую от заказа бизнес плана с нуля.	Новичок не может сделать высококачественный документ по умолчанию в силу недостатка опыта и знаний в тонкостях финансовых оборотов.

Настоятельно требовать от вас покупку бизнес плана или заниматься самостоятельной разработкой с нуля мы не можем. Каждый предприниматель в праве сам решать, что ему ближе по карману и уровню подготовки.

Важно! Не приобретайте проекты без привязки к оговоренной заранее бизнес идеи, у которого отсутствует исследование вашего рынка + нет адаптации под условия вашего населенного пункта. Полученный бизнес план – пустышка, а потраченные деньги – нерациональные инвестиции.

На крайний случай, человек может скачать доступный шаблон планирования в сети интернет и адаптировать его под собственные нужды. И дешевле, и профитнее с точки зрения профессионализма.

2) Типичные ошибки при составлении бизнес плана

Обычно, данный пункт ставят в конце статей, но мы решили, что информация будет лучше усвоена перед разбором структуры бизнес плана, так как человек сможет параллельно проецировать полученные ошибки на каждый из пунктиков, заранее откладывая в голове возможности допущения неточностей в той/иной ситуациях.

Выделяют 3 разновидности ошибок:

• технические.

  Сюда входят недостоверные данные, ошибочно обработанная статистическая информация, помарки, вычислительные ошибки, отсутствие заключений/источников информации и прочее. Чем быстрее человек желает разработать бизнес план, тем большее количество технических ошибок будет допущено – это факт, подтвержденный годами статистики;

• концептуальные.

  Появляются из-за слабого понимания тонкостей маркетинга, недостаточного разбора технологии или слабого уровня образованности в бизнесе вообще;

• методические.

  Трудноопределимые неточности, дающие о себе знать уже в процессе реализации этапов бизнес плана. Наиболее неприятный тип ошибок.

Если первые 2 категории человек способен обнаружить в процессе проверки проекта, то о последних он может и не догадывается, ибо, с его точки зрения, все сделано именно так, как требует бизнес идея. От 20% до 70% неточностей могут выявить специалисты, но даже они не смогут учесть все, без глубокого погружения в тему, а делать это за гроши никто не будет.

Давайте рассмотрим самые распространённые методологические ошибки детальнее.

Топ-5 ошибок начинающего бизнесмена в планировании:

• полное финансирование из вне.

  Человек захвачен идеей, и ориентируется сугубо на инвесторские вложения. Доверия к таким выскочкам мало. Хотите уважения – обязуйтесь вложить от 30% личных средств;

• упущение цифр.

  Инвестор ждет от инициатора идеи четких показателей эффективности, окупаемость, размер инвестиций и тому подобное. Заливать о перспективности бизнеса без документальных подтверждений не рационально;

• нет правовой базы.

  У бизнес-плана в организационном разделе должен быть подан полный список всех нормативных актов, относящихся к будущей деятельности, в обратном случае – ваше предложение будет казаться сплошной авантюрой;

• нет мнения эксперта.

  Экономия – это хорошо, но без свежего взгляда со стороны, убрать все недочеты не удастся;

• непредусмотренные расходы.

  И это очень неприятный момент. При кредите, в просак попадает заемщик, а при инвестировании – партнер.

Еще один момент – халатность по отношению к рискам. Помните, лучше предупредить катастрофу, нежели разгребать ее последствия.

Структура бизнес плана: подробное описание разделов

Имея представление о целях написания бизнес плана, его вариативности в зависимости от направленности и ситуативности, давайте приступим к разбору разделов/подразделов, из которых состоит документ.

1. Начинаем с титульного листа

Титулка является «лицом» проекта. От качества проработки элемента, зависит первое впечатление инвестора. Помимо сжатых организационных данных, на титульной странице может содержаться краткая финансовая информация – это помогает повысить заинтересованность потенциального кредитора еще до ознакомления с самим содержанием.

Какую информацию внести:

• полное название;
• название юридического лица/ИП для которого разрабатывался бизнес план;
• адрес;
• контактные данные – телефон и почта;
• информация по составителю проекта;
• дата.

В отношении финансовой информации – сроки окупаемости, доходность и размер заемных средств на реализацию идеи. Пункт о разглашении/неразглашении 3-м лицам указывается в нижней части страницы.

Видео о этапах создания бизнес плана.

Источники для скачивания типичных шаблонов в различных сферах деятельности:

2. Занимаемся резюме

Сжатая информация по всему бизнес плану. Более 80% инвесторов дальше чтения резюме не продвигаются. Им достаточно изучить краткую информацию по идее, чтобы составить впечатление о бизнесе в целом.

Важно! Хотя резюме и находится во втором пункте, его составлением занимаются в последнюю очередь, когда на руках человека имеется готовый проект. Здесь раскрываются задачи, цели и важнейшая финансовая информация.

Приукрасить резюме можно, но главное не переусердствовать. Излишества кредитор заметит быстро — это испортит первое впечатление о всем проекте.

Какие пункты включает резюме:

1. Цели.
2. Задачи.
3. Ресурсы для трат.
4. Методы достижения целей.
5. Новизна + актуальность идеи.
6. Роль удачи в успехе проекта.
7. Размер заимствования на развитие бизнеса.
8. Информация о возврате и выходе в плюс.
9. Информация в отношении показателей эффективности.

Объем резюме от 1 до 2 страниц, не более. Суть излагать лаконично, с «ударными» вставками, которые покажут кредитору непосредственную заинтересованность в идее самого составителя бизнес плана.

Инструкция по составлению бизнес плана

3. Формирование целей бизнеса

Составитель формирует конечные достижения, к которым будет стремиться его деятельность изначально. Здесь либо определённый тип деятельности, либо создание продукции/услуг.

Какие моменты стоит учесть:

• важнейшие технологические процессы. Выкладывать все нет надобности. Подробную информацию по технологиям лучше организовать в виде отдельного приложения в конце бизнес плана;
• доказательная база. Относиться она будет к тем преимуществам бизнеса, которые получат конечные потребители;
• уникальность. То, чего нет у конкурентов. Вариантов много – уникальная технология изготовления или низкая себестоимость товара благодаря проверенным поставщикам;
• описание перспективы. Успешная идея обязана иметь продолжение. Реализация может состоять в возможных путях расширения дела, увеличении объемов производства и тому подобное.

Наличие патентов или авторских прав на технологию, использованную в бизнес плане, повышает мнение инвестора о разработчике и добавляет к его карме пару пунктов автоматически. Оригинальная идея будет защищена документально, и вероятность ее плагиата конкурентами будет крайне мала.

4) Занимаемся анализом отрасли и возможностями бизнеса в ее рамках

Раздел поможет завоевать доверие кредитора, но это если подойти к решению вопроса с особой тщательностью. Первостепенно, исследуем рынок, в котором собирается развиваться идея. Оговариваем состояние, техническое оснащение в отношении минусов, что сможет закрыть ваш бизнес проект. Актуальность информации превыше всего.

Полный анализ можно вместить в 40 вопросов. Детальнее в таблице ниже.

Категория	№	Вопрос
Общий обзор	1.	Как долго существует отрасль?
	2.	Темп развития отрасли и есть ли он вообще.
	3.	Существенные факторы влияния на отрасль по субъективному мнению.
	4.	Лидеры направления и причины их первенства.
	5.	Каким образом регулируется направление?
	6.	Масштабы ниши в денежном обороте.
	7.	Тенденции за последние 3-5 лет.
	8.	Приоритетные маркетинговые инструменты ниши.
	9.	Обустройство менеджмента сферы.
	10.	Чувствительность и гибкость ниши.
Потребители + клиенты ниши	11.	Размер аудитории для представления услуг/товаров.
	12.	Возраст ЦА
	13.	Гендерное соотношение.
	14.	Усредненный заработок ЦА.
	15.	Влияние этнической составляющей на нишу.
	16.	Влияние СП на ЦА.
	17.	Влияние стиля жизни.
	18.	«Обычные» привычки ЦА.
	19.	Геолокация потенциальных клиентов.
	20.	Сложности привлечения ЦА.
	21.	Легкость перехода между конкурентами отрасли ЦА.
Конкуренты	22.	Количество конкурентов.
	23.	Главные конкуренты по локальному рынку.
	24.	Срок работы конкурентов на рынке.
	25.	Доля конкурентов в рынке.
	26.	Географическое расположение.
	27.	Легкость входа новичка в нишу.
Поставщики	28.	Ключевые фигуры.
	29.	Влияние поставщиков на отрасль в целом.
	30.	Количество.
	31.	Легкость поиска выгодных вариантов сотрудничества.
	32.	Их выгоды сотрудничества с вами.
	33.	Легкость смены поставщиков.
Продукция	34.	Разновидности предложения.
	35.	Преимущества вашего предложения.
	36.	Что именно вы можете предложить.
	37.	Какие альтернативы доступны ЦА.
	38.	Наличие субституционального рынка.
	39.	Что влияет на выбор товара/услуги.
	40.	Ключевые качества продукта в отрасли.

Ответив на 40 вопросов, вы получите развернутый раздел анализа как продукции, так и всего рынка в целом. Благодаря силе убеждения через перо, человек расположит инвесторов к себе и сможет выбить более выгодные условия сотрудничества.

5. Планировка маркетинга

Имея на руках отраслевой анализ, можно приступать к разработке стратегии продвижения. Единого шаблона/алгоритма не существует. Каждый документ состоит из мероприятий, описания долгосрочных целей, расчётов затрат, рисков и стратегий.

Плюсы маркетингового плана	Минусы планировки продаж
Возможность оценить будущую картину и верно распределить финансовые ресурсы.	Всегда имеется процент отклонения.
Выявление проблем и улучшение роста бизнеса.	Нет гарантий на 100% профита с планировки.
Прогнозирование результатов и устранение недочетов.	Быстро устаревающие данные и дополнительные затраты в бизнесе.

Перед разработкой, необходимо решить ряд организационных вопросов – выбор ответственных лиц, сроков планировки, распределение бюджета, учет рисков и внеплановых ситуаций.

Как разработать маркетинговый план – инструкция на примере:

1. Остов планировки – ее цель. Для различных ниш, они будут отличаться – запуск магазина, повышение конверсии ресурса, ввод новой продукции, захват доли рынка и так далее. В процессе работы не забываем про SMART.
2. Для придания конкретности цели, в столбцах указываются параметры задач, сроки, ответственные, документы и бюджет. В приоритете формирование столбцов, а заполнение можно растянуть на весь срок разработки.
3. Блок анализа считается важнейшим, ибо в процессе легко обнаружить подводные камни + могут проявиться новые этапы развития. Начинаем с миссии организации, далее, ищем «+» / «-» через SWOT, создаем образ эталонного клиента, рассматриваем текущие проблемы + будущие цели.
4. Блок творчества. Сюда относят такие классические пункты как разработка УТП, выявление маркетинговых коммуникаций и способы улучшения сервиса/продукции. В отношении дополнительных – зависит от ниши и оригинальности самого товара.
5. В блок «Прочее» входят риски и корректировки, основанные на возможных маркетинговых проблемах.
6. Компонуем все блоки и получаем типичный шаблон маркетингового плана.

В процессе работы не забывайте соблюдать тесную связь между 3-мя параметрами проекта – стоимость, рентабельность и качество. Будьте готовы потрать на разбор вопросов от пары недель до 1 месяца.

6. Организационный и производственный разделы

Инвесторы любят четкие даты реализации, и разработчик бизнес проекта — это должен брать на вооружение. Организационная часть включает определение четкого графика этапов реализации проекта + выдержки по актам в отношении регулятивной деятельности на законодательном уровне. Без правовой базы, весь бизнес план будет выглядеть сомнительной затеей.

Теперь о производственном планировании. Сюда должны включаться исключительно рабочие моменты. В описание входят активы по недвижимости, техническом оборудовании, персонале и прочем. Не забываем про описание методов оптимизации производства продукции или распространения услуг.

Важно! Если у вас предприятие, ориентированное на производство чего-либо, техническая сторона вопроса потребует детальнейшего описания цепочки изготовления, начиная с закупки сырья/оборудования и заканчивая упаковкой уже готовой продукции и перемещения ее в складские помещения.

В зависимости от целей бизнеса, производственное планирование также имеет отклонения по типу. Всего используется 4 параметра, классифицирующих термин. Детальнее в таблице ниже.

При наличии партнёров в производственной части, составитель бизнес плана должен объяснить причины сотрудничества и подать конкурентные преимущества, которые он извлекает из таких взаимоотношений. К примеру, если вы получаете от компании оборудование, то потребуется детальное описание каждой единицы отдельно с уточнением характеристик.

Какие пункты нужно включать в производственную часть:

1. Уровень развития производства, наличие новаторских решений в технологическом аспекте, логистика, стабильность поставок и качество сырья.
2. Детальное описание технологии с подоплекой выбора.
3. Нужно ли дополнительная производственная площадь + методы ее получения.
4. Количество персонала, его навыки, опыт, образование и прочее. Предусматривается ли стажировка и прочие мероприятия повышения квалификации.
5. Доказательства безвредности выпускаемой продукции.
6. Описать текущие производственные мощности и указать недостающие элементы.
7. Детальная информация по субподрядчиках и поставщиках/партнерах.
8. Расчет себестоимости единицы продукции или услуги.

Последний пункт можно организовать отдельным подразделом, где будет развернутое описание формул просчета и приложения из редакторов в виде таблиц данных.

7. Финансовый план бизнеса

Первое, на что обращают внимание инвесторы, после исследования резюме. Цифры доходов/расходов, окупаемость, перспективный план развития на 1,3,5 лет – все это должно быть проработано идеально.

Существует 3 типа финансовых планов, которые делятся в зависимости от горизонта планирования. При разработке бизнес плана для инвесторов/кредиторов, отдается предпочтение среднесрочному. Состоит документ из инвестиционного и модернизационного разделов.

В 2019 году не признано эталонного формата составления финансового плана. Высокая вариативность в подаче обуславливается внутренней спецификой организаций, для которых тот разрабатывается. Здесь встречаются как традиционные формы в виде таблиц, так и связки программных продуктов с возможностью экспорта/импорта данных по определенной финансовой модели.

Анализ финансового состояния предприятия на примере

Какие управленческие проблемы решает финансовый план:

• система для непрерывной оценки финансовых показателей;
• непрерывное прогнозирование работы организации;
• источники поступления средств + объемы трат;
• потребности в дополнительном финансировании из вне;
• установка нормативов в рамках производства;
• поиск резервов для закрытия инвестиционных дыр;
• плановое улучшение показателей бизнеса.

Финансовый план может составляться не только в масштабах всего бизнеса, но и как отдельный подраздел для элемента – услуги, товара, дочерних подразделений будущего предприятия и прочее.

Элементарный пример финансового плана показан на рисунке выше. Формат подачи – таблица в Excel. Срок прогнозирования – 12 месяцев. По аналогии делается планирование и для 2-3-5 летних документов.

Алгоритм работы над финансовым планом:

1. Формулировка целей.
2. Конкретизация состава показателей и уровня детализации.
3. Проанализировать доступные примеры в интернете максимально близкие к вашей бизнес идеи.
4. Разработать собственный шаблон на основании полученных данных.

Придерживаясь оговоренных рекомендаций, срок составления финансового плана не превысит 1 недели, но это при условии наличия всех необходимых финансовых показателей на руках владельца проекта.

Простое и понятное пояснение, что такое бизнес план и как правильно его составить,

также представлено в видеоролике:

8. Оценка рисков бизнеса

Страх провала и не достижения результатов существует всегда. Перед разработкой данного раздела, необходимо тщательно продумать список потенциальных неприятностей, что могут преследовать ваш бизнес в будущем.

Выделяют 2 категории рисков – контролируемые и бесконтрольные. Ко вторым относятся – экономическая ситуация в стране/мире, природные бедствия, скачки валюты, смена налоговых ставок и перемены в законодательной системе страны.

Раздел профилактики рисков – завершающий в планировании бизнеса. Задача – обобщенный критический анализ + выдача определённых рекомендаций по устранению возможных недостатков. Детальнее о профилактике рисков можно почитать в таблице ниже.

Тип	Меры пресечения
Бесконтрольные	Финансовые	Страхование имущественной части.
		Финансовые резервы.
		Смежное капиталовложение.
	Организационные	IT-развитие + копирование важной коммерческой информации.
		Диверсификация регионов распространения.
		Технически-материальная профилактика последствий природных катастроф.
Производственные	Регулирование материального и технического оснащения.
	Амортизационное управление.
	Замена устаревших единиц техники.
	Оптимизация технологического аспекта + контроль точек.
	Прослеживание качества продукта/услуги.
Финансовые	Регулирование экономической устойчивости организации.
	Диверсификация источников инвестиций.
	Прослеживание дебиторских долгов.
	Прогнозирование финансов.
	Завлечение финансового аудитора.
Кадровые	Корректная HR-политика в отношении высококвалифицированных спецов.
	Соблюдение законов.
	Разъяснение технологических нюансов + ТБ.
	Обучение и повышение квалификации.
	Ротация кадров.
Рыночные	Долгосрочные исследования отрасли и конкурентов.
	Оперативность в использовании новых технологий.
	Законодательный мониторинг.
	Диверсификации по геолокации.
	Увеличение ассортимента.
Организационные	Комплексный подход в постройке бизнес-процессов.
	Автоматизация процессов.
	Документационный контроль.
	Контроль ключевых кадров + их обучение.

Бизнес план относится к динамическим документам, а потому, мероприятие по устранению рисков обязано проводится не разово, а периодически – от 1 до 2 раз в 12 месяцев, в зависимости от темпа развития бизнес проекта и его организационной части планирования.

Источник: biznesprost.com