Как сделать производство эффективным: 5 действенных способов

Как сделать производство эффективным: понятие эффективного производства + перечень факторов, влияющих на продуктивность предприятия + что указывает на недостаточную эффективность + 5 проверенных способов повысить эффективность предприятия.

Начать собственное дело и открыть производственное предприятие – задача не из легких. Еще более сложное задание – создать дело эффективное и успешное, которое будет стабильно приносить доход и развиваться.

К сожалению, большая часть производств рано или поздно сталкивается с проблемами: некоторые из них не могут выйти на точку «безубыточности», другие не в силах развиваться и подстраиваться под спрос потребителей.

Решать такие проблемы можно и даже нужно. Только постоянно контролируя производство и его прибыльность можно достичь успеха.

Прямо сейчас мы расскажем, каким должно быть успешное предприятие, и как сделать производство эффективным.

Что такое эффективное производство?

Однозначно ответить на вопрос, что же такое эффективное производство, весьма сложно. Каждый предприниматель подразумевает свои необходимые составляющие успешного предприятия.

Но прежде, чем мы начнем искать способы повышения эффективности производства, нужно выяснить, каким основным требованиям отвечает то самое «образцовое» предприятие.

Если упорядочить все основные характеристики эффективного производства, сможем сделать вывод о том, что оно должно соответствовать 5 главным критериям.

Итак, эффективное производство – это предприятие, которое:

• Изготавливает товары высокого качества.
• Производит те продукты или товары, в которых нуждается целевая аудитория.
• Осуществляет свою деятельность в срок.
• Изготавливает товары в быстром темпе.
• Работает со стабильно высоким доходом и минимальными затратами.

Выходит, что эффективное производство – это то предприятие, которое и приносит доход, и позволяет сократить расходы на изготовление товаров, и является необходимым на рынке, так как в его продукции нуждаются потребители.

Доходы и расходы бюджета – всё, что нужно знать про БДиР

На деле действительно важно, чтобы производство удовлетворяло и потребности целевой аудитории, и предпринимателя. Но если выделять из общего перечня факторов самый важный, то мы получим следующий ответ на интересующий нас вопрос:

Эффективное производство – это предприятие, которое приносит высокий доход с минимальными вложениями.

Именно такая формулировка предполагает понятие эффективности.

Сама по себе эффективность производства предполагает правильное использование ресурсов, вложение средств, организованную и слаженную работу коллектива предприятия.
В таком случае, как сделать производство эффективным?

Ответ прост – сократить вложения до минимума, а прибыль при этом увеличивать до максимального порога. О том, какими способами можно это сделать, расскажем далее.

Отметим, что на сегодня наиболее эффективные предприятия на бизнес рынке России функционируют в следующих отраслях:

• Мебель и строительные материалы.
• Товары для автомобилей.
• Продукты питания.
• Одежда и тканевая продукция.
• Рекламные материалы.

Какие основные факторы влияют на эффективность производства?

На эффективность производства воздействует немало факторов. Однако важно понимать, что на некоторые из них руководитель предприятия имеет влияние, в то время как другие факторы он изменять, увы, не в силах.

Чтобы понять, что в состоянии предпринять владелец бизнеса для того, чтобы сделать производство эффективным, проанализируем основные факторы влияния на предприятие. Их достаточно много, но все можно выделить в две основные группы – внешние и внутренние факторы.

Внешние факторы — те, на которые предприниматель не в силах повлиять	Внутренние факторы – проблемы, которые неразрывно связаны с работой предприятия
1. Политическая ситуация в стране – смена правительства, введение новых налогов.	1. Недостаточный ассортимент производимых товаров.
2. Экономическая ситуация в стране – колебание курсов валют, снижение платежеспособности населения.	2. Перебои в снабжении предприятия ресурсами.
3. Социальные факторы – состав населения, уровень доходов, образование.	3. Устаревание материально-технической базы, использование оборудования старого образца.
4. Технологические факторы – усовершенствование технологий производства, развитие технологий.	4. Неслаженная работа персонала, нехватка квалифицированных кадров.

Проанализировав основные факторы, становится ясно – повлиять на экономическую ситуацию в стране будет достаточно проблематично, поэтому, если уменьшение эффективности производства вызвано такими обстоятельствами, многое изменить не удастся.

Но если заниженная эффективность – следствие одного из внутренних факторов, то необходимо без отлагательств сделать первые шаги навстречу положительным изменениям.

Какие обстоятельства указывают на то, что эффективность производства снижается, и как их выявить?

Первые «звоночки», по которым можно определить, что эффективность предприятия оставляет желать лучшего – это, конечно же, невысокая доходность или даже неспособность компании приносить прибыль предпринимателю.

Но не только проблемы с оборотом средств могут стать признаком снижения эффективности производства.

На это могут указать и другие факторы:

1. Высокая доля брака – если на вашем производстве стремительно увеличивается количество бракованных изделий, то самое время проконтролировать работу сотрудников и проверить исправность оборудования.
2. Невысокая выработка каждого сотрудника – чем ниже показатель каждого работника, тем выше вероятность того, что штат предприятия работает недостаточно слаженно или вообще переполнен.
3. Уменьшение объема продаж – это, скорее, следствие нарушения работы самого производства, причиной которого могут являться и перебои с поставками ресурсов, и неопытность сотрудников, и даже несоответствие производимых товаров потребностям населения.
4. Приостановление роста клиентской базы – если у компании появилось большое количество «спящих» клиентов, значит, качество производимых продуктов снизилось и ваше производство больше не имеет прежней репутации. Возможно также, что другие предприятия оказывают больше внимания своим клиентам, поэтому вам стоит совершенствоваться.
5. Увеличение расходов с одновременным уменьшением доходов – чаще всего основной причиной подобного является неналаженный рабочий процесс, когда ресурсов закупается слишком много, а производимость предприятия нельзя увеличить. Тогда вложенные средства окупаются слишком долго, делая бизнес не таким эффективным.

Но как, спросите вы, выявить основной фактор негативного влияния?

Сделать это не всегда бывает просто. Порой проблема компании очевидна. Тогда сразу становится ясно, на что обратить внимание и как поступить, чтобы исправить проблему. Но чаще всего сделать это сразу не удается.

Как показывает многолетняя практика, только тщательно проанализировав каждый из этапов производства, можно выявить недостатки. Если же исправлять их не комплексно, а единично, то изменить ситуацию в корне будет достаточно сложно, а порой и невозможно.

5 главных способов, как сделать производство эффективным

Существует действительно много способов, как сделать производство эффективным. Для простоты понимания мы объединили их все в 5 направлений, каждое из которых проанализируем более детально.

Способ №1. Снижение затрат

Если для того, чтобы сделать производство эффективным, необходимо увеличить его доходность, то самым простым способом сделать это будет снижение затрат. Таким образом можно достичь снижения себестоимости изготавливаемого продукта, что в свою очередь приведет к увеличению прибыльности предприятия.

Сделать себестоимость производства ниже можно несколькими путями:

1. Снизив затраты на закупку сырья.

   Покупая сырье для производства дешевле прежнего, можно легко снизить себестоимость товаров. Для этого можно найти новых поставщиков или пересмотреть условия договора с прежними. Возможно, вам не придется менять сразу всех поставщиков. Вполне вероятно, что будет достаточно удешевить лишь некоторые элементы приобретаемого сырья.

   Такой способ позволит быстро сделать затратность ниже, но в то же время стоит с осторожностью подходить к удешевлению сырья. Дешевые «ингредиенты» низкого качества могут привести к ухудшению характеристик производимых товаров.

2. Снизив затраты на оплату труда.

   Для того, чтобы производство было эффективным, важно нанимать в штат квалифицированных специалистов. Уменьшение оплаты их труда для снижения себестоимости товаров может привести только к негативным последствиям – такой штат может попросту уволиться из-за низкого уровня зарплат.

   Но есть и альтернативный способ снизить себестоимость за счет затрат на оплату труда. Он состоит в том, чтобы уменьшить не оклад работников, а численность штата.

   Если сокращать штат нет необходимости, то просто не увеличивайте его без острой необходимости. Важно, чтобы все работники имели достаточно работы.

3. Снизив стоимость грузоперевозок.

   Ни одно производство не может обойтись без грузового транспорта, предназначение которого состоит в том, чтобы привозить сырье или увозить готовые товары.

   Если в своей производственной системе вы используете собственные грузовики, следите за тем, чтобы они не ездили понапрасну. Иными словами, каждую машину загружайте максимально, чтобы немного сэкономить на топливе.

   Если же вы пользуетесь услугами транспортных компаний, пересмотрите ценовую политику их услуг, а также поищите других партнеров с более доступными ценами на грузовые перевозки.

4. Снизив уровень оплаты коммунальных услуг.

   Не только оплата труда рабочим и закупка сырья влияют на формирование себестоимости продуктов. Важную роль здесь также играет стоимость коммунальных услуг, которую вы можете сделать ниже.

   Для этого лишний раз проинструктируйте персонал о том, что необходимо выключать свет и отопительные приборы, выходя из помещения. Также немного исправит ситуацию установка экономных ламп.

   Сделать затраты ниже можно, сокращая разные виды расходов.

Существует 4 метода снижения расходов – они представлены на схеме ниже:

Способ №2. Поиск альтернативных способов экономии

Сделать себестоимость производства ниже возможно не только при помощи кардинального снижения затрат. Существует немало инновационных видов экономии, которые помогут немного снизить себестоимость, и, соответственно, сделать производство эффективным.

Выделим 2 проверенных варианта:

1. Перерабатывать и сдавать отходы.

   Ни для кого не секрет, что на производственном предприятии всегда есть место браку, испорченным материалам и отходам. Все крупные и маленькие компании за границей уже давно стали перерабатывать свои отходы для того, чтобы получать дополнительный источник дохода. В России такая тенденция, к сожалению, еще пока плохо развита.

   Но, в любом случае, стоит обратить внимание на этот пункт, ведь выбросить отходы в мусор вовсе не сложно, а вот выручить из этого прибыль – гораздо сложнее.

   Стоит понимать, что сделать подобное, возможно, удастся не каждому производству, ведь предприятия бывают очень разные. Тем не менее поинтересоваться этим вопросом просто необходимо.

2. Использовать бесплатные виды рекламы.

   Большую долю затрат эффективного производства составляют маркетинговые расходы. Оказывается, и на них можно немного сэкономить, используя бесплатные методы рекламы.

   Сделать это можно следующим образом:

   • Осуществляйте рассылку писем на электронный адрес каждого из потребителей вашей клиентской базы.
   • Самостоятельно печатайте листовки и раздавайте их на улицах или же бросайте в почтовые ящики.
   • Размещайте объявления на бесплатных досках в интернете (к примеру, https://www.avito.ru или https://www.doski.ru).

Способ №3. Модернизация производства

Чтобы сделать производство эффективным, можно не только снижать затраты и уменьшать себестоимость. Прибыльность предприятия реально увеличить, обратив внимание и на увеличение выработки производства.

Иногда для этого достаточно пересмотреть схему производства, систему закупок и проконтролировать выработку штата. Но чаще всего таких действий бывает недостаточно, и тогда необходимо модернизировать производство.

Сделать это можно, купив:

• Современное оборудование, которое требует меньшего участия рабочих и способно в разы увеличивать количество производимых товаров.
• Инновационные материалы, позволяющие улучшать качество товаров и продуктов.

Конечно, с одной стороны, такая политика создания эффективного производства может привести к обратному – увеличению расходов. Но, с другой стороны, для успешного развития компании модернизация производства неизбежна.

Чтобы не тратить на ее осуществление слишком много средств, рекомендуется проводить ее в несколько этапов.

Способ №4. Расширение ассортимента производимых товаров, а также перечня оказываемых услуг

Очень здорово, когда предприятие сумело снизить свои расходы и модернизироваться. Так оно может увеличить среднюю годовую прибыль. Но будет ли это возможно, если производимые товары не пользуются спросом?

Допустим, производство увеличило выработку. Но станет ли большей прибыль, если такое количество товаров не продается?

Ответ на данный вопрос еще раз доказывает, что сделать предприятие более эффективным можно только лишь пересмотрев все его слабые и сильные стороны.

Итак, если предыдущие способы не дали должных результатов, то вы должны обратить внимание на то, что именно производит ваша компания.

Чтобы увеличить прибыль, предпримите следующее:

1. Проанализируйте, насколько ваш товар удовлетворяет потребности покупателей.

   Возможно, на рынке появился уже более усовершенствованный продукт, и он гораздо больше нравится покупателям. Значит, и вам пора шагать в ногу с инновациями. Измените характеристики товаров, которые в этом нуждаются.

2. Расширьте ассортимент продукции.

   Людям со временем надоедают одни и те же товары. Они бы рады покупали подобные изделия, но другой формы, цвета или размера. Подумайте над этим. Возможно, пора расширить ассортимент, охватив потребности и других целевых аудиторий.

3. Расширьте перечень дополнительных услуг.

   Некоторые виды производства предполагают оказание дополнительных услуг помимо собственно изготовления товаров. Пример – мебельная промышленность.

   Если вы будете делать не только качественную мебель, но еще и помогать в ее сборке, то быстрее сможете заработать хорошую репутацию и расширить клиентскую базу.

   Также к перечню дополнительных услуг стоит отнести упаковку или доставку товаров.

Эффективное производство. Как организовать?

С чего начать работу над улучшением бизнеса?

Способ №5. Изменение маркетинговой стратегии

Абсолютно очевидно, что какой бы успешной ни была компания, она нуждается в постоянной рекламе. Скорее всего, и на вашем производстве есть разработанная маркетинговая стратегия. Но все меняется, и изменения в рекламной кампании также положительно скажутся на эффективности производства.

Что можно сделать, а вернее, какие еще способы рекламы стоит попробовать?

В первую очередь, добавьте такие пункты к своей маркетинговой стратегии:

• Используйте популярные способы рекламы на сегодня – продвижение в социальных сетях, интернет-рассылки и т.д.
• Осуществляйте регулярный обзвон «спящих» клиентов – напоминайте им о себе, информируйте о новинках и акциях.
• Введите программу лояльности для постоянных клиентов – поощряйте заказчиков скидками, бонусами и небольшим подарками.

Также не забывайте о том, что способов рекламы существует великое множество. И чтобы сделать свое производство эффективным, стоит использовать как можно больше из них.

Итак, в данной статье мы проанализировали, что такое эффективное производство и какие факторы влияют на этот показатель. Также мы привели 5 способов, как сделать производство эффективным.

Проанализировав деятельность собственного бизнеса, вы можете использовать один из них или же все сразу. Помните, что только комплексный подход в решении проблем способен принести стоящий результат.

Источник: biznesprost.com