Как составить и отправить резюме на электронную почту
Сайты и сервисы с вакансиями в сети распространены уже давно: работодатели привыкли искать потенциальных кандидатов в дистанционном порядке, просматривая резюме и приглашая компетентных специалистов на собеседование. Практика с рассылкой подобных писем стала вполне привычной и за пределами тематических ресурсов – а потому важно знать, как составить текстовый документ, о чем написать и каким образом передать по e-mail.
Как составить резюме. Конструкторы и шаблоны
Отправить резюме на электронную почту работодателю несложно: достаточно прикрепить файл со всей информацией к письму и выбрать адресата. Процедура не займет и пары минуты. Куда сложнее разобраться дополнительными действиями: оформлением, сопроводительным текстом, форматом, темой и наполнением. Не помешает заглянуть и на сайт той фирмы, куда передается резюме – возможно, в разделе с вакансиями работодатель уже перечислил те вещи, о которых необходимо рассказать, а о какие детали необходимо скрыть.
Важно!
Если рекомендации на сайте не перечислены, то опираться предстоит на расхожие правила и приемы, применяемые на практике специалистами и хедхантерами.
Подготовка резюме с нуля – затратный и отчасти бесполезный процесс. Выгоднее воспользоваться специальными образцами, куда достаточно подставить конфиденциальную информацию в пустые текстовые поля, или шаблонами с настраиваемым оформлением и регулируемыми колонками с данными.
Вне зависимости от выбора рекомендуется взглянуть на сервисы, посвященные непосредственно подготовке резюме:
- Rezume (https://www.rezume.me/). Конструктор, скрещенный с информационно-справочным сервисом, где разработчики рассказывают о том, как составлять письма работодателю и добиваться собеседований.
- Superjob (https://www.superjob.ru/pro/5052/). Сервис с впечатляющей коллекцией готовых образцов от кандидатов, связавшихся с работодателями и получившим приглашение на собеседование.
- SimpleDoc (https://simpledoc.ru). Онлайн-конструктор с функцией выбора шаблона (форм и макетов много – бесплатно доступны и цифровые документы PDF, и те материалы, которые достаточно заполнить, поменяв парочку значений и разобравшись с оформлением). Если при подготовке возникают вопросы, то разработчики рекомендуют заглянуть в раздел FAQ и еще раз пройтись по основам.
Шаблонов на сайте много: некоторые адаптированы под конкретные профессии (водитель, юрист, программист), остальные общего формата с примерами и подсказками. После заполнения останется лишь экспортировать документ и отправить резюме на электронную почту работодателю.
Информация выдается в текстовом варианте с подсказками для новичков и рекомендациями от специалистов. Кроме теоретических советов предусмотрена и практика: образцы разрешают загрузить и использовать для подготовки личного резюме.
Экспорт резюме. Подготовка к отправке
Каждый из перечисленных сервисов подойдет для подготовки резюме со всем подробностями, включая информацию о предыдущем опыте работы, образовании или даже расположенности к командировкам. Но важно помнить и об иных деталях. Например, о том, как экспортировать уже заполненную форму.
| DOCX | Современный формат текстовых документов, подготовленных, как правило, в офисе от Microsoft. Запускается лишь на современных версиях Word. |
| DOC | Наиболее распространенный вариант текстовых документов. Просматривается даже на Word, выпущенных до 2000 года. |
| RTF | Совместим с целой коллекцией текстовых редакторов и программ, предназначенных для просмотра информации. |
| Применяется при оформлении резюме в графических редакторах (или сервисах вроде Canva). Формат распространен, просматривается даже в браузере или совместимых офисных программах. |
Важно!
Определиться с форматом желательно еще до экспорта. Выбранное оформление в DOCX, возможно, изменится при конвертации в DOC и наоборот.
Следующий шаг – выбор имени для текстового файла. От стандартной формулировки – «Резюме» рекомендуется сразу отказаться. Важно описать все подробно и вынести в название всю суть. «Иванов. И. И. Менеджер-администратор, Москва, резюме». Работодатель, загрузивший файл, сразу распознает и фамилию, и рассматриваемую должность. Лишние вопросы отпадут, а детали останутся в памяти.
Сопроводительный текст к резюме
Кроме заполненного шаблона специалисты рекомендуют позаботиться о дополнительном оформлении письма. Сопроводительный текст – повод еще раз напомнить работодателю о рассматриваемой вакансии и возможность бегло рассказать, почему заявка на вакансию в принципе подается. Если переслать исключительно файл, то с вероятностью в 80% отдел кадров даже не попытается заглянуть в письмо и не рассмотрит кандидатуру нового соискателя.
Сопровождать резюме желательно следующей информацией:
Вписывать текст в поле письма сразу нежелательно – возможно, в текст закрадется ошибка, а браузер (или почтовый сервис) не отобразят опечатку, а потому стоит воспользоваться редактором и все проверить.
Выбор почтового ящика
Тщательно составленное текстовое описание, сопровождающее резюме, правильно выбранное название для файла – еще половина дела. Перед отправкой необходимо разобраться еще и с оформлением почтового ящика. Работодатель не оценит странные словечки, нецензурную лексику, неуместные комбинации или неразборчивые сочетания. Намного полезнее еще и в названии e-mail рассказать о фамилии и профессии: kalugina.author@gmail.com или Ivanov_mechanic1990@mail.ru. Чем заголовок нагляднее, тем быстрее работодатель переключится на резюме.
Часто при отправке, кроме названия e-mail, отображается еще и конфиденциальная информация – имя, фамилия, короткое описание профиля. И снова никаких оскорблений, выдумок или юмористических зарисовок: с работодателем желательно придерживаться официального стиля.
Оформление письма в почтовом сервисе
Последний шаг – пересылка письма с сопроводительным текстом на почту работодателя. Весь процесс стоит представить в качестве чек-листа, состоящего из пунктов, о которых нельзя забывать:
- Заполнение темы письма. Как и в случае с названием текстового документа резюме важно помнить и о теме письма: там необходимо рассказать о рассматриваемой должности. Подойдет нечто похожее на: «Отклик на вакансию дизайнера» или «Резюме на должность переводчика (Ф. И. О.).
- Оставлять поле пустым – нежелательно. Велика вероятность потеряться в почтовом ящике работодателя.
- Добавление резюме файлом. Прикрепить документы почтовые ящики разрешают с помощью иконки, изображающей скрепку («Яндекс», Gmail, Mail – оформление у сервисов во многом схожее).
- Предстоит определиться лишь с источником файлов – жесткий диск компьютера, облачное хранилище или соседние письма из почты.
- Информация о прикрепленном документе появится в нижней части интерфейса, там же отобразится и формат файла, размер и название.
- Ввод сопроводительного текста. Процедура стандартная – заполнить или перенести уже готовую информацию в поле письма.
- Использовать инструменты для форматирования текста необязательно, но выделить жирным отдельные фрагменты бывает полезно. А вот от неуместных картинок, заливки фона или странных шрифтов рекомендуется отказаться.
- Выбор адресата. Последний шаг – ввод адреса e-mail в поле «Кому». Затем стоит еще раз пройтись по чек-листу, проверить содержимое и нажать на кнопку «Отправить».
Если к письму необходимо прикрепить еще и работы (как вариант – фотографии или недавние проекты), то почтовые сервисы справятся и с такой задачей. Причем если объем содержимого больше 25 мегабайт, тот же «Яндекс» или Gmail автоматически выгрузят файлы в облачное хранилище и прикрепят ссылку для загрузки в тело письма. Работодателю останется лишь перейти под URL-адресу и просмотреть документы или фотографии.
Советы
Совет 1
Придерживаться официального стиля важно и при подготовке резюме, и при общении с работодателем. Смайлики, картинки, разговорные обороты речи и сокращения рекомендуется исключить. Лишними станут и частые перечисления заслуг и характеристик: часть информации уже описана в резюме, а повторяться нежелательно.
Совет 2
Применять массовую рассылку опасно: почтовые сервисы отображают список e-mail, куда письмо отправлялось. Если работодатель наткнется на информацию о фирмах-конкурентах или же обнаружит попытку зацепиться хоть за какое-то место, то ситуация с трудоустройством сильно осложнится. Выгоднее рассылать резюме поштучно, добавляя каждый раз новый e-mail, но оставляя на месте сопроводительное письмо и прикрепленные файлы.
Совет 3
Перед передачей письма с резюме желательно просмотреть содержимое еще 2-3 раза: проверить актуальность информации, вычитать и исправить ошибки, оценить состояние контактных данных. Допущенная невнимательность обязательно повлияет на отношение работодателя к тому, кто неспособен даже грамотно составить письмо.
Частые вопросы
Когда необходимо рассылать резюме?
Специалисты рекомендуют придерживаться «делового» режима и обращаться к работодателю с 7 до 10 часов утра, в понедельник. Так больше шансов попасться на глаза и добиться отклика. Но если ждать подходящего момента уже некогда, то подойдет любой день (кроме выходных) в то же время – с 7 до 10 часов утра.
Как подписывать письмо?
Строгих правил, связанных с оформлением сопроводительного текста, не предусмотрено. И все же рекомендуется еще раз написать фамилию и имя, прикрепить адрес электронной почты (в том числе и дополнительный), номер мобильного телефона. Распространенная практика – прикреплять ссылки на личные сайты или проекты и страницы в социальных сетях (а потому и в VK предстоит навести порядок и избавиться от лишних записей на стене).
Видео по теме: